A auditoria \u00e9 um dos processos primordiais dentro das empresas. Com ele, seus registros e documentos cont\u00e1beis seguem seguros a partir de uma averigua\u00e7\u00e3o, prevenindo problemas relacionados a fraudes ou a irregularidades fiscais.<\/p>\n
Cada vez mais as empresas precisam atuar de forma eficiente no que diz respeito ao cumprimento das Normas Brasileiras de\u00a0Contabilidade.\u00a0Isso implica em trabalhar a gest\u00e3o fiscal e cont\u00e1bil da companhia, o que requer muita precau\u00e7\u00e3o para evitar que ocorram problemas com o Fisco.<\/p>\n
Por isso, a auditoria cont\u00e1bil \u00e9 o procedimento que tem a finalidade de examinar minuciosamente os registros e documentos da empresa, para verificar se as informa\u00e7\u00f5es est\u00e3o corretas e se existe alguma altera\u00e7\u00e3o a ser feita ou alguma corre\u00e7\u00e3o a ser providenciada.<\/p>\n
Na realidade, o termo prov\u00e9m da palavra inglesa \u201cto audit\u201d que em tradu\u00e7\u00e3o livre \u00e9: examinar, ajustar, corrigir ou certificar.<\/p>\n
Com isso, a auditoria est\u00e1 preparada para organizar e melhorar os resultados e se antecipar a qualquer tipo de fiscaliza\u00e7\u00e3o. Sabendo que ela \u00e9 uma especializa\u00e7\u00e3o da ci\u00eancia cont\u00e1bil, \u00e9 f\u00e1cil chegarmos a um conceito sobre a auditoria e o seu papel dentro da empresa.<\/p>\n
A ci\u00eancia cont\u00e1bil \u00e9 respons\u00e1vel por estudar, registrar e interpretar os fatos e fen\u00f4menos que ir\u00e3o ou poder\u00e3o alterar o patrim\u00f4nio de uma entidade. Ent\u00e3o, pegando essa linha de racioc\u00ednio, j\u00e1 podemos chegar a uma pequena defini\u00e7\u00e3o de que a auditoria, por ser proveniente da\u00a0contabilidade,\u00a0ser\u00e1 respons\u00e1vel por examinar ou certificar a veracidade dos registros feitos pela\u00a0contabilidade.<\/p>\n
Na realidade, n\u00e3o ser\u00e3o apenas os registros que ser\u00e3o examinados pela auditoria, e sim, todos os fatos e opera\u00e7\u00f5es que ocorram na entidade e que fa\u00e7am parte da\u00a0contabilidade.<\/p>\n
O que jamais ficam de fora das an\u00e1lises do auditor, s\u00e3o:<\/p>\n
\u2013 auditoria fiscal;
\n\u2013 auditoria financeira;
\n\u2013 auditoria operacional;
\n\u2013 demonstra\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis, e, em alguns casos;
\n\u2013 recursos humanos.<\/p>\n
Para realizar este trabalho, o\u00a0contador\u00a0vai encontrar 3 tipos de auditoria: a interna, no fornecedor e a externa.<\/p>\n
A auditoria interna \u00e9 realizada por funcion\u00e1rios da pr\u00f3pria empresa e o objetivo \u00e9 verificar o n\u00edvel de seguran\u00e7a dos processos internos.<\/p>\n
A observa\u00e7\u00e3o mais importante sobre esse tipo \u00e9 que ela n\u00e3o \u00e9 uma fiscalizadora e sim uma parceira da empresa. Pois, o seu objetivo n\u00e3o \u00e9 procurar os culpados, mas acompanhar se os processos, controles e dados est\u00e3o sendo tratados corretamente.<\/p>\n
Ou seja, o objetivo de uma auditoria \u00e9 conduzir a empresa pelo caminho mais correto a fim de atingir a efici\u00eancia profissional ao mesmo tempo em que cumpre com as normas espec\u00edficas.<\/p>\n
As responsabilidades dos seus fornecedores tamb\u00e9m podem se tornar suas responsabilidades. Por isso existe a auditoria no fornecedor.<\/p>\n
Em um mundo cada vez mais integrado e com as informa\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis com mais facilidade, as empresas precisam estar de olho em diversos aspectos, principalmente quando trabalha ao lado de outras empresas.<\/p>\n
Resumindo, o objetivo da auditoria de fornecedores \u00e9 garantir que todo o processo \u2013 produ\u00e7\u00e3o \u00e0 distribui\u00e7\u00e3o do produto \u2013 seja feito conforme os padr\u00f5es de qualidades exigidas.<\/p>\n
Entre os aspectos a avaliados nesse caso, est\u00e3o:<\/p>\n
\u2013 gest\u00e3o e controle da qualidade;
\n\u2013 localiza\u00e7\u00e3o e acessos \u00e0s instala\u00e7\u00f5es;
\n\u2013 pol\u00edticas ambientais;
\n\u2013 recebimento e mat\u00e9rias-primas;
\n\u2013 condi\u00e7\u00f5es de trabalho, como higiene e seguran\u00e7a, al\u00e9m da;
\n\u2013 produ\u00e7\u00e3o e acondicionamento do produto final.<\/p>\n
Um exemplo muito comum \u00e9 a Pol\u00edtica Nacional de Res\u00edduos S\u00f3lidos. Pois, se o fornecedor negligencia essa pol\u00edtica, a sua empresa pode sofrer algum preju\u00edzo.<\/p>\n
Portanto, para saber se voc\u00ea est\u00e1 tendo algum risco ou n\u00e3o, nada melhor que um auditor de fornecedor para descobrir isso.<\/p>\n
O auditor externo \u00e9 um profissional terceirizado que tem por objetivo atestar a legitimidade dos dados patrimoniais e financeiros apresentados no balan\u00e7o da entidade.<\/p>\n
Al\u00e9m de ser feito por um terceirizado como j\u00e1 mencionado, tem quase sempre o objetivo de encontrar poss\u00edveis irregularidades.<\/p>\n
Dessa forma, uma empresa que est\u00e1 cometendo algum tipo de fraude, corre o risco de sofrer penaliza\u00e7\u00f5es ap\u00f3s o auditor externo identificar o erro.<\/p>\n
Aqui no Brasil, a Lei 11.638\/07 determina que empresas de grande porte, ou seja, com ativo total superior a R$ 240 milh\u00f5es ou receita bruta anual superior a R$ 300 milh\u00f5es, devem contratar auditoria externa.<\/p>\n